UPSSSC लोअर मेन्स के लिए परिपत्र सम्बन्धी प्रश्न की व्यापक अध्ययन मार्गदर्शिका।UPSSSC लोअर मेन्स के लिए परिपत्र सम्बन्धी प्रश्न की व्यापक अध्ययन मार्गदर्शिका।
परिपत्र (Circular): एक परिचयपरिपत्र (Circular): एक परिचय
mindmap
root((परिपत्र))
परिभाषा
शासकीय सूचना
अनेक अधिकारियों को प्रेषण
मुख्य अंग
शीर्षक
पत्र संख्या
विषय
मुख्य मजमून
हस्ताक्षर
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root((परिपत्र))
परिभाषा
शासकीय सूचना
अनेक अधिकारियों को प्रेषण
मुख्य अंग
शीर्षक
पत्र संख्या
विषय
मुख्य मजमून
हस्ताक्षर
परिपत्र बनाम अन्य पत्रपरिपत्र बनाम अन्य पत्र
विशेषता
परिपत्र
शासकीय पत्र
प्रेषक
एक अधिकारी
एक अधिकारी
प्रेषिती
अनेक अधिकारी
एक अधिकारी/संस्था
उद्देश्य
सूचना का प्रसार
निर्णय/निर्देश
परिपत्र की परिभाषा
परिपत्र की परिभाषा
जब किसी एक ही सूचना, निर्देश या आदेश को एक साथ अनेक कार्यालयों या अधिकारियों को भेजा जाता है, तो उसे परिपत्र (Circular) कहते हैं।जब किसी एक ही सूचना, निर्देश या आदेश को एक साथ अनेक कार्यालयों या अधिकारियों को भेजा जाता है, तो उसे परिपत्र (Circular) कहते हैं।
मुख्य उद्देश्य: एक साथ समान सूचना का व्यापक वितरण।मुख्य उद्देश्य: एक साथ समान सूचना का व्यापक वितरण।
परिपत्र के अनिवार्य अंग
परिपत्र के अनिवार्य अंग
1. शीर्ष पर कार्यालय का नाम। 2. पत्र संख्या। 3. दिनांक। 4. विषय। 5. संबोधन (महोदय)। 6. मुख्य विषय-वस्तु। 7. हस्ताक्षर एवं पदनाम।1. शीर्ष पर कार्यालय का नाम। 2. पत्र संख्या। 3. दिनांक। 4. विषय। 5. संबोधन (महोदय)। 6. मुख्य विषय-वस्तु। 7. हस्ताक्षर एवं पदनाम।
परिपत्र की भाषा शैली
परिपत्र की भाषा शैली
परिपत्र की भाषा औपचारिक, स्पष्ट, तटस्थ और संक्षिप्त होनी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत भावनाओं के लिए स्थान नहीं होता।परिपत्र की भाषा औपचारिक, स्पष्ट, तटस्थ और संक्षिप्त होनी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत भावनाओं के लिए स्थान नहीं होता।
परिपत्र के प्रकार
परिपत्र के प्रकार
सामान्यतः परिपत्र दो प्रकार के होते हैं: 1. विभागीय परिपत्र (Internal) 2. बाह्य परिपत्र (External)। इनका उपयोग प्रशासनिक कार्यों के सुदृढ़ीकरण हेतु किया जाता है।सामान्यतः परिपत्र दो प्रकार के होते हैं: 1. विभागीय परिपत्र (Internal) 2. बाह्य परिपत्र (External)। इनका उपयोग प्रशासनिक कार्यों के सुदृढ़ीकरण हेतु किया जाता है।
परिपत्र का महत्व
परिपत्र का महत्व
यह सरकारी तंत्र में एकरूपता लाने, नियमों के पालन को सुनिश्चित करने और समय की बचत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।यह सरकारी तंत्र में एकरूपता लाने, नियमों के पालन को सुनिश्चित करने और समय की बचत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
परिपत्र लेखन के मुख्य बिंदु
परिपत्र लेखन के मुख्य बिंदु
परिपत्र में 'सेवा में' का प्रयोग नहीं होता क्योंकि यह किसी एक व्यक्ति को संबोधित नहीं होता। इसमें 'प्रति' का प्रयोग किया जाता है।परिपत्र में 'सेवा में' का प्रयोग नहीं होता क्योंकि यह किसी एक व्यक्ति को संबोधित नहीं होता। इसमें 'प्रति' का प्रयोग किया जाता है।
उदाहरण प्रारूप (संक्षेप में)
उदाहरण प्रारूप (संक्षेप में)
कार्यालय आदेश संख्या: 123/2024. विषय: कार्यालय समय में परिवर्तन के संबंध में। महोदय, सूचित किया जाता है कि...कार्यालय आदेश संख्या: 123/2024. विषय: कार्यालय समय में परिवर्तन के संबंध में। महोदय, सूचित किया जाता है कि...
परीक्षा हेतु टिप्स एवं ट्रिक्स
परीक्षा हेतु टिप्स एवं ट्रिक्स
1. 'परिपत्र' शब्द देखते ही 'अनेक अधिकारी' का ध्यान रखें। 2. यह हमेशा औपचारिक होता है। 3. इसमें संबोधन और अभिवादन का स्वरूप अत्यंत संक्षिप्त होता है। 4. 'प्रति' शब्द की उपस्थिति परिपत्र की पहचान कराती है।1. 'परिपत्र' शब्द देखते ही 'अनेक अधिकारी' का ध्यान रखें। 2. यह हमेशा औपचारिक होता है। 3. इसमें संबोधन और अभिवादन का स्वरूप अत्यंत संक्षिप्त होता है। 4. 'प्रति' शब्द की उपस्थिति परिपत्र की पहचान कराती है।
Practice Questionsअभ्यास प्रश्न
1
कौन सा शासकीय पत्राचार एक साथ कई अधीनस्थ कार्यालयों को एक समान नीति या निर्देश संप्रेषित करने के लिए संबोधित किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र (Circular) का उपयोग एक ही समय में कई विभागों या अधीनस्थ कार्यालयों को सूचना या निर्देश प्रसारित करने के लिए किया जाता है।
2
एक औपचारिक परिपत्र में, संदर्भ संख्या सामान्यतः कहाँ स्थित होती है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
संदर्भ संख्या सामान्यतः परिपत्र के ऊपरी बाएं कोने में व्यवस्थित की जाती है ताकि इसे आसानी से खोजा जा सके।
3
एक 'परिपत्र' में कौन सा तत्व अनिवार्य रूप से अनुपस्थित होता है जो 'औपचारिक पत्र' में सामान्यतः उपस्थित होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र अक्सर सामान्य सूचनाएं होते हैं और इनमें सामान्यतः वह औपचारिक संबोधन (जैसे महोदय/महोदया) नहीं होता है जो औपचारिक पत्रों में उपयोग किया जाता है।
4
सरकारी प्रशासन में परिपत्र जारी करने का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी विभाग या प्राप्तकर्ता एक ही नीति या कार्यप्रणाली का पालन करें।
5
यदि एक परिपत्र राज्य के सभी विभागों को भेजा जाना है, तो पता सामान्यतः कैसे लिखा जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
इसे सामूहिक वितरण सुनिश्चित करने के लिए 'समस्त विभागाध्यक्षों' को संबोधित किया जाता है।
6
भविष्य में पुनर्प्राप्ति (retrieval) में सहायता के लिए परिपत्र में सामान्यतः क्या होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: D
ये सभी तत्व परिपत्रों के उचित प्रशासनिक रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए आवश्यक हैं।
7
व्यापक प्रशासनिक अर्थ में परिपत्र का पर्यायवाची शब्द कौन सा है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
परिपत्र ज्ञापन का उपयोग अक्सर परिपत्र के साथ किया जाता है, जो आंतरिक आधिकारिक संचार को दर्शाता है।
8
परिपत्रों के पदानुक्रम में, सामान्यतः दस्तावेज पर हस्ताक्षर कौन करता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
केवल एक सक्षम प्राधिकारी, जैसे अवर सचिव या विभागाध्यक्ष, परिपत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत होता है।
9
जब एक परिपत्र गोपनीय (confidential) होता है, तो उसे कैसे चिह्नित किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
गोपनीय दस्तावेजों को सामान्यतः ऊपर और नीचे 'गोपनीय' (Confidential) मुहर के साथ चिह्नित किया जाता है।
10
परिपत्र और शासनादेश (Government Order) के बीच मुख्य अंतर क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
शासनादेश एक आदेश है, जबकि परिपत्र अक्सर एकरूपता बनाए रखने के लिए व्याख्यात्मक या निर्देशात्मक होता है।
11
परिपत्र प्रशासनिक दक्षता को कैसे प्रभावित करता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
मानक दिशा-निर्देश निर्धारित करके, परिपत्र भ्रम को रोकते हैं और कार्यालय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं।
12
इनमें से कौन सा सामान्यतः परिपत्र में शामिल नहीं होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
परिपत्र संक्षिप्त होते हैं और निर्देशों पर केंद्रित होते हैं, जिनमें अप्रासंगिक व्यक्तिगत विवरणों से बचा जाता है।
13
जब पहले से जारी परिपत्र में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो क्या जारी किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
पहले प्रकाशित दस्तावेजों में गलतियों को सुधारने के लिए आधिकारिक तौर पर शुद्धिपत्र (Corrigendum) जारी किया जाता है।
14
सरकारी परिपत्र तैयार करने के लिए किस प्रकार की भाषा/स्वर अपेक्षित है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
सरकारी संचार को पूरी तरह से वस्तुनिष्ठ, औपचारिक और पेशेवर होना चाहिए।
15
परिपत्र में 'पृष्ठांकन' (Endorsement) की क्या भूमिका है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
पृष्ठांकन यह दर्शाता है कि प्रतियां अन्य कार्यालयों को उनकी जानकारी या कार्रवाई के लिए भेजी जा रही हैं।
16
परिपत्र में 'प्रतिलिपि निम्नलिखित को प्रेषित' (पृष्ठांकन) अनुभाग सामान्यतः कहाँ होना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
पृष्ठांकन हस्ताक्षर और कार्यालय पदनाम के बाद नीचे की ओर रखे जाते हैं।
17
सरकारी हिंदी परिपत्रों में सामान्यतः किस फॉन्ट शैली को प्राथमिकता दी जाती है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
मंगल (Unicode) या कृति देव (Legacy) जैसे मानक फॉन्ट सरकारी कार्यालयों में मानक हैं।
18
एक परिपत्र अधीनस्थ कार्यालय को भेजा जाता है; इसे किस प्रकार का माना जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
परिपत्र मुख्य रूप से आंतरिक संगठनात्मक संचार का एक माध्यम हैं।
19
परिपत्र के शीर्ष में 'संख्या' क्या दर्शाती है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
'संख्या' या क्रम संख्या फाइल को अभिलेखागार में रखने और ट्रैक करने में मदद करती है।
20
परिपत्र की सामग्री के लिए अंतिम रूप से कौन जिम्मेदार होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
हस्ताक्षर करने वाला प्राधिकारी (विभागाध्यक्ष/सचिव) जारी की गई सामग्री के लिए जिम्मेदारी रखता है।
21
क्या वर्तमान सरकारी ढांचे में परिपत्र ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
इलेक्ट्रॉनिक संचार (ई-गवर्नेंस) अब मानक है, बशर्ते ईमेल आधिकारिक और प्रमाणित हो।
22
परिपत्र में 'विषय' का क्या महत्व है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
विषय पंक्ति एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करती है, जिससे प्राप्तकर्ता तुरंत आशय को समझ सके।
23
उत्तर प्रदेश सरकार में कौन सा विभाग सामान्यतः स्टाफ सेवा नियमों से संबंधित परिपत्र शुरू करता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
उत्तर प्रदेश सरकार में कार्मिक विभाग सामान्य सेवा नियमों के लिए जिम्मेदार होता है।
24
परिपत्र में अप्रचलित (obsolete) जानकारी के साथ क्या किया जाना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
स्पष्टता बनाए रखने के लिए, अप्रासंगिक या पुरानी जानकारी को हटा देना चाहिए।
25
परिपत्रों को क्रमिक रूप से संख्याबद्ध क्यों किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
क्रमिक संख्या यह सुनिश्चित करती है कि परिपत्रों को भविष्य में सटीक रूप से अनुक्रमित और संदर्भित किया जा सके।
26
उत्तर प्रदेश राज्य में आधिकारिक परिपत्रों के लिए उपयोग की जाने वाली प्राथमिक भाषा क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
राजभाषा होने के नाते, देवनागरी लिपि में हिंदी उत्तर प्रदेश सरकार के परिपत्रों के लिए प्राथमिक भाषा है।
27
एक 'प्रारूप' (Draft) परिपत्र का क्या अर्थ है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रारूप प्रारंभिक चरण है, जो उच्च अधिकारियों द्वारा समीक्षा और अनुमोदन के लिए तैयार किया जाता है।
28
परिपत्र में 'संलग्नक का उल्लेख' का क्या उद्देश्य है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
यह प्राप्तकर्ता को परिपत्र के साथ आने वाले अतिरिक्त दस्तावेजों (जैसे अनुलग्नक) के प्रति सचेत करता है।
29
इनमें से कौन सा परिपत्र का कार्य नहीं है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
परिपत्र आधिकारिक प्रशासनिक उपकरण हैं, जिनका उपयोग व्यक्तिगत सामाजिक निमंत्रणों के लिए नहीं किया जाता है।
30
परिपत्र का समापन कैसे किया जाना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र सामान्यतः जारी करने वाले प्राधिकारी के हस्ताक्षर और आधिकारिक पदनाम के साथ समाप्त होते हैं।
Previous Year Questionsपिछले वर्ष के प्रश्न
1
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
निम्नलिखित में से 'परिपत्र' (Circular) की सबसे सटीक परिभाषा कौन सी है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र एक प्रकार का आधिकारिक संचार है जो कई प्राप्तकर्ताओं को समान निर्देश या सूचना देने के लिए भेजा जाता है।
2
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2018
मानक सरकारी परिपत्र में 'संदर्भ संख्या' आमतौर पर कहाँ स्थित होती है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
आधिकारिक सरकारी पत्राचार में, संदर्भ संख्या को फाइलिंग और ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए ऊपरी बाएं कोने पर रखा जाता है।
3
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2016
जब एक आधिकारिक परिपत्र जारी किया जाता है, तो उसका लहजा कैसा होना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
सरकारी परिपत्रों को अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक औपचारिक, वस्तुनिष्ठ और अधिकारपूर्ण लहजा बनाए रखना चाहिए।
4
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
परिपत्र का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्रों का उपयोग विभागों के भीतर या विभागों के बीच बड़ी संख्या में लोगों को समान जानकारी प्रसारित करने के लिए किया जाता है।
5
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2017
इनमें से कौन सा परिपत्र की विशेषता नहीं है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
परिपत्र प्रकृति में आधिकारिक होते हैं और संगठनात्मक मामलों से संबंधित होते हैं, न कि व्यक्तिगत चिंताओं से।
6
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2015
यदि कोई परिपत्र सभी कर्मचारियों के लिए है, तो उसे कैसे संबोधित किया जाना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
मानक प्रशासनिक हिंदी/अंग्रेजी में, 'सभी संबंधितों को' परिपत्र के लिए उपयुक्त संबोधन है।
7
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
सरकार का कौन सा अनुभाग आमतौर पर परिपत्र जारी करता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र मुख्य रूप से कार्यकारी और प्रशासनिक कार्यालयों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रशासन के उपकरण हैं।
8
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2018
परिपत्र में 'विषय पंक्ति' का क्या महत्व है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता को तुरंत परिपत्र के उद्देश्य या संदर्भ को समझने की अनुमति देती है।
9
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2016
औपचारिक परिपत्र में, जारीकर्ता अधिकारी का हस्ताक्षर कहाँ रखा जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
जारी करने वाले प्राधिकारी का हस्ताक्षर मानक रूप से दस्तावेज़ के निचले दाएं कोने पर रखा जाता है।
10
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2017
मेमो और परिपत्र के बीच मुख्य अंतर क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
जबकि मेमो अक्सर विशिष्ट व्यक्तियों या विभागों के लिए होते हैं, परिपत्र व्यापक दर्शकों के लिए होते हैं।
Ready for the Test?
15 Questions • 15 Minutes
Progress:
15:00
Q1. परिपत्र (Circular) का प्रयोग किस प्रकार के पत्राचार में किया जाता है?
A) व्यक्तिगत पत्राचार
B) शासकीय/कार्यालयी पत्राचार
C) अनौपचारिक पत्राचार
D) पारिवारिक पत्राचार
Q2. परिपत्र के संदर्भ में कौन-सा कथन सत्य है?
A) यह केवल एक ही व्यक्ति को संबोधित होता है।
B) यह अनेक प्राप्तकर्ताओं को एक साथ भेजा जाने वाला सामान्य निर्देश है।
C) इसमें अत्यधिक अनौपचारिक भाषा का प्रयोग होता है।
D) इसमें उत्तर प्राप्त करना अनिवार्य होता है।
Q3. परिपत्र को हिंदी में अन्य किस नाम से जाना जाता है?
A) अनुस्मारक पत्र
B) अर्धशासकीय पत्र
C) गश्ती पत्र
D) शुद्धिपत्र
Q4. परिपत्र में सामान्यतः किस पुरुष शैली का प्रयोग किया जाता है?
A) उत्तम पुरुष
B) मध्यम पुरुष
C) अन्य पुरुष
D) प्रथम पुरुष
Q5. परिपत्र में प्रेषिती (Recipient) के रूप में किसका उल्लेख होता है?
A) किसी विशिष्ट कर्मचारी का नाम
B) सामूहिक पदनाम जैसे 'समस्त जिलाधिकारी'
C) किसी बाहरी नागरिक का नाम
D) प्रधानमंत्री का नाम
Q6. परिपत्र के अंत में दाईं ओर क्या अंकित किया जाता है?
A) प्रेषिती का नाम
B) प्रेषक सक्षम अधिकारी के हस्ताक्षर और पदनाम
C) संदर्भ संख्या
D) संलग्नक सूची
Q7. परिपत्र में 'भवदीय' (Subscription) का प्रयोग कहाँ किया जाता है?
A) पत्र के प्रारंभ में बाईं ओर
B) पत्र के अंत में दाईं ओर हस्ताक्षर से ठीक ऊपर
C) विषय के ठीक नीचे
D) पत्र के सबसे ऊपर मध्य में
Q8. परिपत्र का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
A) किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत दंड देना
B) एक ही सूचना या निर्देश को अनेक कार्यालयों/विभागों में एक साथ प्रसारित करना
C) बजट आवंटन की गुप्त सूचना देना
D) व्यक्तिगत अवकाश स्वीकृत करना
Q9. परिपत्र में प्रयुक्त भाषा शैली कैसी होनी चाहिए?
A) काव्यात्मक और भावनात्मक
B) औपचारिक, स्पष्ट और प्रशासनिक
C) अनौपचारिक और बोलचाल की
D) अत्यंत क्लिष्ट और संस्कृतनिष्ठ
Q10. जब किसी परिपत्र की प्रतिलिपि अन्य विभागों को सूचनार्थ भेजी जाती है, तो उसे क्या कहते हैं?
A) पृष्ठांकन (Endorsement)
B) अनुस्मारक (Reminder)
C) अधिसूचना (Notification)
D) शुद्धिपत्र (Corrigendum)
Q11. परिपत्र में सामान्यतः किसका अभाव होता है?
A) पत्र संख्या का
B) दिनांक का
C) व्यक्तिगत संबोधन का
D) विषय का
Q12. परिपत्र का प्रारूप तैयार करते समय विभाग का नाम कहाँ लिखा जाता है?
A) पत्र के सबसे नीचे बाईं ओर
B) पत्र के सबसे ऊपर मध्य में
C) पत्र के अंत में दाईं ओर
D) केवल विषय के साथ
Q13. परिपत्र के संबंध में कौन-सा कथन असत्य है?
A) यह एक शासकीय पत्र का ही रूप है।
B) इसका प्रवाह वरिष्ठ से कनिष्ठ की ओर होता है।
C) इसमें व्यक्तिगत आत्मीयता का पुट होना चाहिए।
D) इसमें एक ही सूचना अनेक कार्यालयों को भेजी जाती है।
Q14. अंग्रेजी प्रशासनिक शब्द 'Circular' का हिंदी रूप क्या है?
A) अधिसूचना
B) परिपत्र
C) ज्ञापन
D) अनुस्मारक
Q15. परिपत्र में यदि कोई अन्य प्रपत्र साथ में भेजा जा रहा हो, तो उसे क्या कहा जाता है?